DAFTAR BAHAN APA ITU?

Packing List adalah dokumen pengepakan atau pengemasan yang menunjukkan jumlah, jenis, serta berat dari barang ekspor impor, sekaligus merupakan penjelasan dari uraian barang yang disebut dalam faktur komersial. Jika nama barang yang diekspor atau diimpor lebih dari 1 (satu), nama barang umumnya diuraikan atau di-Break Down berdasarkan nomor HS (Harmonized System Codes). Packing List dibuat oleh perusahaan yang melakukan pengemasan secara langsung dari barang-barang tersebut. 

Fungsi packing list ini ialah untuk memudahkan dalam mengetahui isi barang dalam peti apabila sewaktu-waktu ada pemeriksaan. Dengan adanya packing list maka akan lebih mudah dalam meneliti isi tiap peti atau koli. Koli merupakan istilah untuk menyebut suatu kesatuan bungkusan yang biasa digunakan dalam kemasan, semisal peti, bal, pak atau lain sebagainya.

Data yang dimasukkan ke dalam packing list lebih mendetail daripada data yang dimasukkan pada surat jalan; surat pengiriman lokal atau domestik. Untuk mempersiapkan isian packing list, gunakan invoice sebagai referensi barang-barang kiriman. Hapus harga-haga barang yang tertera dalam invoice dan lakukan pengecekan berulang kali untuk memastikan bahwa informasi data yang dimasukkan pada isian packing list adalah benar.

Data-data yang dicantumkan dalam Packing List antara lain:

Nama pengirim atau eksportir

Penerima atau pembeli

Nomor daftar pengepakan dan tanggal

Kuantitas atau jumlah barang

Deskripsi barang (nama barang)

Berat kotor

Berat bersih

Nama kapal

ETD (Estimated Date Departure) atau tanggal keberangkatan kapal

Beritahu pihak (pihak ketiga setelah penerima barang)

Nomor Letter of Credit (L/C); jika ada

Nomor HS

Nama kapal/petugas operator

Nomor kontainer

Tempat bongkar muat